为进一步拓宽美术与设计学院师生诉求反映渠道，更加广泛听取全院师生对学院发展的建议意见，学院决定设立书记院长信箱。为准确处理，及时答复，要求来信中问题反映真实客观、阐述明确，表达清晰；为规范信箱使用及管理，提倡实名制，并注明常用联系方式。我们将严格执行有关管理规定，切实保护来信人的私人信息，维护和保障来信人权益。

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